Equipes bem alinhadas e colaborativas não apenas impulsionam a inovação, mas também são fundamentais para alcançar resultados excepcionais em meio a desafios em constante evolução e é nesse contexto que a metodologia de squads surge, uma abordagem eficaz e poderosa para alavancar sua empresa. 

Neste guia, vamos explorar a metodologia de formação de squads, explorando os princípios fundamentais e como ela pode transformar a maneira como sua empresa trabalha em equipe. Prepare-se para uma jornada de descoberta e aprendizado, onde você irá desvendar os segredos por trás do sucesso dos squads e aprender como implementá-los de forma efetiva em sua organização.

O que são squads?

Os squads, dentro do contexto corporativo, representam uma evolução significativa na forma como as equipes são estruturadas e operam. Essas unidades autônomas são compostas por profissionais multidisciplinares que se unem em torno de um objetivo específico. 

Ao adotar a formação de times baseada em squads, sua empresa promove a criação de equipes auto-organizadas, dotadas de flexibilidade e responsabilidade para tomar decisões e conduzir projetos de forma independente, sempre dentro dos parâmetros estabelecidos pela estratégia corporativa.

Essa abordagem oferece uma maior agilidade e adaptação às demandas do mercado, permitindo que as equipes respondam rapidamente às mudanças externas. Ao mesmo tempo, mantém-se o alinhamento com os objetivos e direcionamentos da empresa, garantindo que as atividades dos squads contribuam efetivamente para o sucesso organizacional. 

Benefícios da Formação de Times

A adoção da metodologia de squads traz consigo uma série de benefícios substanciais para as empresas. Esses benefícios incluem:

• Maior Flexibilidade e Capacidade de Resposta às Mudanças: os squads são caracterizados pela sua capacidade de adaptação rápida e eficaz às mudanças do mercado e às demandas dos clientes, o que permite que as empresas se ajustem mais facilmente a novas tendências e desafios.

• Cultura de Colaboração e Empowerment: a formação de times promove uma cultura de colaboração e empowerment, onde os membros da equipe são encorajados a contribuir ativamente com suas ideias e perspectivas, criando um ambiente de trabalho mais inclusivo e engajado, onde todos se sentem valorizados e motivados a alcançar os objetivos em comum.

• Desenvolvimento de Habilidades Interdisciplinares: Ao trabalhar em squads multidisciplinares, os membros da equipe têm a oportunidade de desenvolver uma ampla gama de habilidades, indo além de suas áreas de especialização. Isso não só enriquece a experiência profissional de cada indivíduo, mas também fortalece a equipe como um todo, permitindo que ela aborde os desafios de forma mais abrangente.

• Compartilhamento de Conhecimento: os times incentivam o compartilhamento de conhecimento entre os membros da equipe, promovendo uma cultura de aprendizado contínuo e melhoria.

Passo a passo para formação de squads

Para garantir a eficácia na formação de squads, é essencial seguir uma abordagem estruturada e cuidadosa. A Galena te ensina quais são os passos fundamentais para iniciar a formação de squads:

1. Definição de Objetivos Claros: Comece identificando e definindo claramente os objetivos do squad. Esses objetivos devem ser específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais (conhecidos como critérios SMART), garantindo que todos os membros da equipe tenham uma compreensão clara do que estão trabalhando para alcançar.

2. Identificação de Habilidades e Competências: Avalie as habilidades e competências necessárias para alcançar os objetivos do squad. Isso pode incluir habilidades técnicas – também conhecidas como “hard skills”, conhecimentos específicos do setor, experiência em liderança ou habilidades interpessoais. Monte uma equipe diversificada, garantindo que os membros tragam perspectivas únicas e complementares para o projeto.

3. Constituição da Equipe: Com base nas habilidades e competências identificadas, selecione cuidadosamente os membros da equipe. Certifique-se de que cada membro tenha um papel claro e definido no squad, com responsabilidades específicas e uma compreensão clara de suas contribuições para o sucesso do projeto. Para isso, recomendamos a formulação de job descriptions claros e documentados para acompanhamento contínuo.

4. Estabelecimento de uma Cultura de Transparência e Comunicação Aberta: Promova uma cultura de transparência e comunicação aberta dentro do squad, estabeleça canais de comunicação claros e funcionais, onde todos os membros se sintam confortáveis compartilhando ideias, feedback e preocupações para criar um ambiente de trabalho colaborativo e estimulante, onde as melhores ideias podem surgir e serem implementadas. Ritos integrados – como reuniões e encontros –  também são fundamentais para que a comunicação síncrona permita uma troca de ideias ainda mais rica.

5. Definição de Métricas de Sucesso: Estabeleça métricas claras de sucesso para avaliar o desempenho do squad e o progresso em direção aos objetivos definidos, essas métricas podem incluir: prazos de entrega, qualidade do trabalho produzido, satisfação do cliente (NPS) ou qualquer outro indicador relevante para o sucesso do projeto.

Ao seguir esses passos, sua empresa estará bem posicionada para formar squads eficazes que impulsionam a inovação, a colaboração e o sucesso nos projetos. Essa estrutura centrada nos objetivos maximizará as chances de alcançar resultados excepcionais e agregar valor significativo à organização.

Qual a chave para o sucesso? 

Para garantir o sucesso na implementação de squads, é fundamental reconhecer que a chave está na criação de uma cultura organizacional que promova confiança e autonomia. Quando os membros da equipe se sentem capacitados a tomar decisões e assumir responsabilidades, eles se tornam mais engajados e motivados a alcançar os objetivos do squad. 

Além disso, é essencial fornecer o suporte e os recursos necessários para que os squads possam realizar seu trabalho de forma eficaz, garantindo que eles tenham as ferramentas e o ambiente adequados para prosperar.

É igualmente importante celebrar as conquistas e aprender com os desafios ao longo do caminho. Reconhecer e valorizar o trabalho árduo e os sucessos alcançados reforça a cultura de colaboração e incentiva a inovação contínua. Ao mesmo tempo, analisar e aprender com os obstáculos enfrentados permite que a equipe se adapte e melhore progressivamente, alimentando uma cultura de aprendizado frequente.

Em um mercado cada vez mais competitivo e volátil, a metodologia de squads se destaca como uma abordagem única e poderosa para a formação de times nas empresas. 

Se você deseja saber mais dicas para impulsionar o crescimento e a inovação na sua organização, confira o blog da Galena!